Haushaltsbuch Vorlage: kostenlos als Excel und PDF
- Die Vorlage ist komplett kostenlos: Du lädst sie ohne E-Mail-Adresse und ohne Anmeldung herunter, wahlweise als Excel-Datei oder als PDF.
- Die Excel-Vorlage rechnet Summe der Einnahmen, Summe der Ausgaben und den Saldo automatisch aus; die PDF-Vorlage druckst du aus und füllst sie von Hand aus.
- Starte mit fünf bis acht groben Kategorien und erfasse einen vollen Monat lang alles, auch Bargeld und Kleinbeträge.
- Excel mit fertigen Saldo-Formeln
- PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen
- Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Anmeldung
Eine gute Haushaltsbuch Vorlage nimmt dir den Aufbau ab: Spalten, Formeln und Kategorien stehen bereit, du trägst nur noch ein. Hier bekommst du unsere Vorlage kostenlos, als Excel-Datei mit fertigen Formeln und als PDF zum Ausdrucken. Ohne E-Mail-Adresse, ohne Anmeldung.
Haushaltsbuch Vorlage kostenlos herunterladen
Beide Dateien enthalten dieselbe Monatstabelle; nimm die Variante, die zu dir passt, oder einfach beide:
Der Klick lädt nur die Datei. Du musst nichts angeben, landest auf keiner Liste und bekommst keine Mails von uns.
Die Vorlage ist ein kostenloses Hilfsmittel für deinen privaten Haushalt und ersetzt keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung. Prüf deine Zahlen bitte selbst und kontrollier die Summenbereiche, wenn du Zeilen ergänzt oder löschst. Du darfst die Vorlage kostenlos privat nutzen, ausdrucken und anpassen; ein Weiterverkauf oder eine Weitergabe als eigenes Angebot ist nicht gestattet. Verlink stattdessen gern diese Seite.
Was in der Vorlage steckt
Das Blatt Haushaltsbuch ist der Kern: eine Tabelle mit den Spalten Datum, Kategorie, Beschreibung, Einnahme und Ausgabe, mit Platz für 40 Buchungen, also einen vollen Monat. Unter der Tabelle rechnen drei Formeln live mit: Summe der Einnahmen, Summe der Ausgaben und der Saldo, der zeigt, was am Monatsende bleibt.
Dazu kommen zwei kleine Blätter. Kategorien bringt eine Starterliste mit, von Wohnen und Lebensmittel bis Verträge und Sonstiges; fünf bis acht grobe Kategorien reichen für den Anfang. Die Anleitung fasst in sechs Schritten zusammen, wie du die Tabelle führst.
Die PDF-Vorlage bringt dieselben Spalten als liniertes A4-Blatt zum Ausdrucken, mit 28 Zeilen für deine Einträge von Hand und drei Feldern für Einnahmen, Ausgaben und Saldo am Seitenende. Die Excel-Datei kommt ohne Makros aus und ist für Tabellenkalkulationen gedacht, die XLSX-Dateien unterstützen. Prüfe nach dem Import kurz die Summen und Darstellung.
So nutzt du die Vorlage
- Monat anlegen. Trag oben Monat und Jahr ein, oder druck das PDF aus und häng es dorthin, wo du es täglich siehst.
- Alles erfassen. Notiere jede Einnahme und jede Ausgabe mit Datum und Kategorie, auch Bargeld und Kleinbeträge.
- Saldo lesen. Schau am Monatsende, was hereinkam, was ging und welche Kategorie größer ausfällt als gedacht.
- Eine Sache anpassen. Wähl genau eine Stellschraube für den nächsten Monat, zum Beispiel ein Limit für die auffälligste Kategorie.
Fang ruhig mitten im Monat an. Eine halb ausgefüllte Vorlage zeigt dir mehr als der perfekte Start, der ewig auf den Ersten wartet.
Vorlage oder App?
Ehrlich: Eine Tabelle spielt ihre Stärken am Schreibtisch aus. Auf dem großen Bildschirm siehst du den ganzen Monat auf einen Blick, passt Spalten an und ergänzt eigene Formeln. Auf dem Smartphone kann dieselbe Tabelle umständlicher zu bedienen sein, obwohl du das Gerät beim Bezahlen oft dabeihast.
Für unterwegs kann eine App einfacher zu bedienen sein als dieselbe Tabelle auf einem kleinen Bildschirm. Achte dabei darauf, welche Daten sie verlangt, wo Buchungen liegen und welche Funktionen kostenpflichtig sind.
Beide Wege kommen ohne Zugriff auf dein Bankkonto aus. Bei Haushaltsbuch & Budget Planer bleiben die Buchungen lokal auf dem Gerät; bei der Vorlage hängt der Speicherort davon ab, wo du die Datei ablegst und ob dein Tabellenprogramm sie mit einer Cloud synchronisiert. Entscheidend ist, dass das Eintragen zu deinem Alltag passt; ob mit Stift, Tastatur oder Daumen, ist Geschmackssache. Einen einfachen Ablauf fürs regelmäßige Eintragen zeigt dir der Ratgeber Haushaltsbuch führen.
Ein Blick in die App
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, vollständig. Du gibst keine E-Mail-Adresse an, legst kein Konto an und schließt kein Abo ab; ein Klick auf den Link lädt einfach die Datei herunter. Die Vorlage gehört zu unserem Ratgeber rund ums Haushaltsbuch und soll dir den Einstieg so leicht wie möglich machen.
Excel oder PDF: was ist besser?
Die Excel-Vorlage rechnet für dich: Summen und Saldo aktualisieren sich mit jedem Eintrag, und du kannst Zeilen, Spalten und Kategorien frei anpassen. Das PDF ist die richtige Wahl, wenn du lieber von Hand schreibst: ausdrucken, aufhängen, eintragen. Am Rechner bietet Excel mehr Funktionen; für handschriftliche Einträge nimmst du das PDF.
Womit kann ich die Excel-Vorlage öffnen?
Die Vorlage ist für Tabellenkalkulationen gedacht, die XLSX-Dateien unterstützen, zum Beispiel Excel oder Numbers. Sie nutzt einfache Summenformeln und enthält keine Makros. Prüfe Summen und Darstellung trotzdem nach dem Import, weil Anwendungen Dateien unterschiedlich darstellen können.
Kann ich später von der Vorlage zu einer App wechseln?
Ja. Die Vorlage und eine App erfassen dieselben Grunddaten: Einnahmen, Ausgaben, Datum und Kategorie. Beim Wechsel überträgst du bestehende Einträge nicht automatisch, kannst aber ab einem gewählten Datum in der App weiterführen.